Beaucoup d’entreprises possèdent actuellement un éventail assez impressionnant de solutions pour palier à l’ensemble des besoins des différents intervenants de l’organisation.
Le plus commun sera sans doute le fameux fichier Excel ou le fichier Access mis en place par un membre de l’équipe, un peu plus à l’aise avec la suite Office de Microsoft.
Sans compter toutes les solutions connexes inimaginables présentées par le cousin de l’oncle d’un employé, qui sera en mesure de mettre ceci en place à peu de frais.
Vous me direz que l’essai en vaut la chandelle puisque vous investissez très peu comparativement à une solution mise en place par une firme expérimentée.
À ce stade, tout est une question de vision !
D’abord, avez-vous pris le temps d’évaluer la perte de temps des employés à mettre en place cette solution et surtout à copier 2, 3 et même 4 fois les informations entre ces fameux logiciels car aucun d’eux ne se parle actuellement?
N’oubliez pas le niveau de confiance qu’il est possible d’accorder à ces solutions puisque les ressources qui effectuent la mise en place le font évidemment à peu de frais. Mais ont-elles les compétences et les connaissances nécessaires pour mener efficacement à terme votre projet et vous donnez des résultats précis et concrets ?
Est-ce que le système est réellement fiable? Aurez-vous du support de la part des créateurs du système si par exemple, ils ne sont plus à votre emploi la journée où le fichier ne fonctionnera plus comme il se doit et empêchera plusieurs membres de votre équipe de fonctionner ?
Au bout du compte, si nous analysons l’ensemble des facteurs qui peuvent occasionner des problèmes dans la gestion efficace de l’entreprise et l’optimisation du temps de travail des employés, vous n’êtes certainement pas gagnant d’utiliser cette panoplie de systèmes disparates.
La solution : la centralisation !
L’équipe de Servlinks Communication se spécialise dans la création et l’intégration d’outils de travail adaptés à vos besoins pour optimiser la rentabilité de votre équipe.
Terminé les 25 fichiers Excel, les 12 fichiers Access et les 3 logiciels du cousin !
Un expert se rend sur place pour analyser vos besoins et vous proposer une solution évolutive qui sera en mesure d’englober l’ensemble de vos fonctionnalités dans un point central.
En somme, les utilisateurs bénéficient d’une simplicité de fonctionnement en utilisant un logiciel unique, conçu spécialement pour eux. On optimise ainsi le rendement au travail en limitant les pertes de temps!
Jean-François Dumais
Directeur Développement Logiciel chez Servlinks Communication
jean-francois.dumais@servlinks.com
