Sauvegarde, vos données sont-elles en sécurité?

Avez-vous un système et un logiciel de sauvegarde efficace?

• Unité sur bande;
• Périphérique USB;
• Dans les nuages (sauvegarde en ligne).

Il est important d’avoir une copie de vos données et ce, à chaque jour à l’extérieur de votre entreprise.  En cas de désastre, feu ou vol, vous aurez une copie à votre disposition.

Il est aussi important de vérifier le résultat de votre sauvegarde. Votre backup fonctionne-t-il correctement?  Un bon logiciel de sauvegarde peut vous envoyer une notification du résultat. La sélection des fichiers est-elle toujours valide?  Vous avez ajouté des données ou des répertoires…sont-ils dans votre sauvegarde?

Posez-vous des questions et vérifier!!!

Un truc afin de savoir si votre sauvegarde fonctionne, est de faire la restauration des fichiers fréquemment.

Antivirus et logiciel de sécurité

Vous avez un logiciel antivirus et de sécurité sur vos postes informatiques et vos serveurs?

Cela est primordial et il est très important de s’assurer que le tout soit à jour continuellement!!!

Pare-feu

Lorsque vous quittez la maison le matin pour aller travailler, vous barrez toujours la porte?  Vous devez faire la même chose au boulot !!  Assurez-vous que personne ne peut entrer dans votre entreprise via Internet.  Certains équipements permettent d’aller plus loin afin de vous mettre en sécurité par exemple :

•  Anti-spam;
• Sécurité sur les comportements;
• Rapport et restriction de la navigation Internet par utilisateur;
• Travail à distance sécuritaire avec encryption;
• Et plus encore.

Sans fil

Avoir un réseau sans fil dans votre entreprise c’est plaisant mais, êtes-vous certains d’être en sécurité?  Il y a des trucs simples à utiliser :

• Ne pas afficher le nom du réseau (SSID);
• Filtre des ordinateurs qui ont le droit de s’y connecter (filtre mac adresse);
• Authentification supplémentaire (radius);
• Avoir un réseau restreint pour les invités (uniquement Internet).

Prévention

Vous effectuez vos changements d’huile et les vérifications sur votre automobile!  C’est la même chose pour un parc informatique. Soyez proactif ! Vous pouvez le faire vous-même ou demander à votre firme informatique de le faire et exiger un rapport mensuel.  Vous connaîtrez donc l’état de votre réseau.

• Vérification des logs des serveurs et autres équipements importants;
• Mises à jour;
• Vérification des sauvegardes;
• Vérification des indicateurs lumineux des équipements.

1h par mois est suffisant et cela évite la plupart des problèmes que vous pourriez avoir.

Remplacement

Un équipement informatique à normalement une durée de vie de 3 à 5 ans.  Vous devez budgéter et fait un remplacement de vos équipements régulièrement.  Il est plus facile d’effectuer un changement lorsqu’il n’y a pas de problème, il y a moins de stress et le travail est plus efficace.

Une dépense informatique ne devrait jamais aller dans la case « imprévue » dans vos états financiers.

Éducation

Il est important d’éduquer le personnel de votre entreprise. Ce n’est pas tout le monde qui a la même capacité avec l’informatique.  Parfois, c’est même un fardeau pour certaine personne.  Il existe plusieurs formations ou livre qui peuvent être un atout important pour votre personnel.  Cela évitera plusieurs problèmes et vos employés seront plus performants au travail.

Conclusion

Pour terminer, l’informatique c’est de la simple logique.  Il faut prendre le temps de bien faire les choses et ne pas hésiter à demander de l’aide à une firme en qui vous avez confiance.

Hugo Dubé
Président chez Servlinks Communication
hugo.dube@servlinks.com