Avantages d’Office 365 pour les entreprises
Nous utilisons tous Office de la même manière depuis des années, c’est-à-dire en se procurant une licence « perpétuelle » lors de l’achat d’un nouvel ordinateur ou lorsque la version que l’on utilisait se faisait désuète. De cette manière, la durée de vie utile d’une version de Microsoft Office était d’environ 3 ans.
Mais depuis quelques années, Office 365 prend de plus en plus de place sur le marché, au point où plusieurs personnes nous demandent la différence entre Office 365 et les versions standards. En fait, la vraie question n’est pas tant de connaître les différences mais plutôt les avantages qu’Office 365 peut apporter à une entreprise.
Voici donc, en résumé, les avantages qu’Office 365 peut vous apporter :
- Que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, vous tirez parti d’un ensemble d’outils de productivité haut de gamme et familiers. Avec certaines offres Office 365, vous disposez des logiciels Office à installer sur tous vos appareils : comme vous disposez toujours de la version la plus récente, vous pouvez créer, modifier et partager des documents avec tout le monde et en temps réel à partir de votre PC/Mac ou de votre appareil iOS, Android™ ou Windows.
- Personnalisez votre adresse de messagerie professionnelle avec le nom de votre entreprise pour favoriser la reconnaissance de votre marque. Communiquez plus efficacement avec vos clients et collègues grâce à un large éventail d’outils de communication : messagerie électronique, messagerie instantanée, réseaux sociaux, vidéoconférence, etc.
- Avec un espace de stockage de 1 To par utilisateur, vous disposez d’un espace suffisant pour stocker tous vos fichiers. De plus, étant donné que ces derniers sont stockés en ligne, vous pouvez les partager à votre guise avec des personnes internes et externes à votre entreprise. Grâce à la vidéo HD à plusieurs, au partage de contenu et aux calendriers partagés, vous et les membres de votre équipe restez synchronisés.
- Vous ne devez effectuer aucun investissement de départ pour les logiciels, lesquels restent toujours à jour.
- Vos données restent protégées grâce à la sécurité intégrée et à des contrôles de conformité et de confidentialité.
- Vous bénéficiez en permanence d’un temps de disponibilité de 99,9 % garanti financièrement.
Bref, Office 365 vaut la peine qu’on s’y arrête, surtout si l’un des 6 points ci-haut vous interpelle.
Si vous avez des questions plus pointues ou si vous désirez savoir comment Office 365 peut aider votre entreprise à aller plus loin, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous assister !
Pierre-Luc Beaulieu
Directeur de compte, Servlinks Communication
