Au Revoir les timbres ! Bienvenue Newsletter !

Qui a déjà reçu ou envoyé un courriel pour faire la promotion de son entreprise ?

C’est totalement compréhensible puisqu’en 2013 le téléphone ou la courrier postal continuent de perdre en popularité pour faire une place grandissante au courriel qui nous suit partout sur notre ordinateur, notre tablette et sans oublier le téléphone intelligent.

Vous avez accès à un moyen de communication simple et gratuit mais il est primordial de l’utiliser efficacement pour atteindre vos objectifs et ne pas gaspiller temps et énergie.

Voici quelques trucs pour vous guider dans la bonne voix :

  • Présenter un visuel accrocheur et respectant les normes graphiques de votre entreprise. Nous devons vous reconnaitre rapidement
  • N’écrivez pas un roman. Il faut se rappeler que c’est un courriel que plusieurs lirons probablement sur leur téléphone et non pas un site web complet
  • Accorder une importance particulière à votre sujet puisque c’est la première chose que votre client voit. Si vous désirez qu’il se rendre plus loin, limitez-vous à un maximum de 50 – 60 caractères mais soyez percutant et plausible. Par exemple, « Vous avez gagné 999 millions ! », c’est percutant mais on repassera pour le côté plausible
  • Offrez un moyen facile de se désabonner si ce genre de message n’intéresse pas votre lecteur puisque c’est maintenant une obligation selon la loi canadienne anti-pourriel mais également pour éviter que celui-ci vous indique comme du courrier indésirable (spam) auprès de son fournisseur
  • Agrémentez votre contenu d’images en lien avec celui-ci. Par contre, il est important que l’information soit claire sans photo
  • Proposez du contenu intéressant et de qualité car faire parvenir un message pour rien dire ne permet pas de créer un grand intérêt chez votre interlocuteur
  • Rendez votre « newsletter » accessible par un lien web pour ceux qui aurait de la difficulté a la consulter dans leur courriel
  • Donnez plusieurs moyens à votre lecteur de vous rejoindre en affichant clairement votre téléphone, votre site web et même votre adresse postale. Il aura ainsi toutes les chances de vous contacter facilement pour d’éventuels besoins
  • Interpellez directement la personne en indiquant son nom dans votre communication. Le message semble plus personnel et moins généralisé

 

Si vous gardez en tête ces quelques conseils pour la création de votre prochaine infolettre vous serez sans aucun doute plus satisfait des résultats.

Finalement, n’oubliez pas que de concevoir un modelé de « newsletter » au format HTML qui pourra être consulté de manière efficace sur l’ensemble des plateformes existantes sur le marché n’est pas toujours aussi simple que de le dire. Il faut comprendre que ce n’est pas parce que votre courriel semble parfait dans votre logiciel comme Outlook 2013 que ce sera le cas dans Gmail, Yahoo, Hotmail, Lotus, Thunderbird, …

L’équipe de Servlinks Communication possédé les compétences et les outils nécessaires pour vous concocter un modèle qui vous démarquera de la concurrence tout en étant complètement compatible pour toutes les configurations.

Jean-François Dumais
Directeur Développement Logiciel chez Servlinks Communication
jean-francois.dumais@servlinks.com

Comment choisir son Cloud?

Pour ceux qui ne connaissent pas le concept du « Cloud Computing » vous trouverez de l’information sur le site web de Wikipédia : http://fr.wikipedia.org/wiki/Cloud computing

En faisant une simple recherche sur Google au sujet du « Cloud Computing » on s’aperçoit rapidement qu’il y a une multitude de solutions et de fournisseurs…  Que peut-on faire pour obtenir un choix éclairé sur sa solution et son fournisseur infonuagique?  Voici quelques informations à retenir lorsque vous êtes à la recherche de solution « Cloud Computing ».

Le type de solution

Il existe plusieurs types de solution « Cloud Computing » et ils sont bien expliqués sur le lien de Wikipédia.  Par contre, ce que vous devez aussi  savoir c’est le type de support que vous désirez obtenir.  Voici quelques exemples de support :

–          Serveur dédié (serveur loué privé)

–          Colocation (votre serveur)

–          Machine virtuelle (serveur dédié sur une infrastructure partagée)

–          Machine virtuelle dédiée (serveur dédié sur une infrastructure partagée mais avec ressource dédiée)

–          Serveur mutualisé (serveur ou machine virtuelle publique avec ressource partagée)

–          Application mutualisée

Chaque type de solution possède des avantages et des inconvénients mais le plus intéressant présentement est le support «  machine virtuelle » parce qu’il est très évolutif  et offert  à prix très compétitif.

L’infrastructure du fournisseur

Peu importe le type de solution que vous désirez avoir, il est bien important de connaître la qualité de l’infrastructure de votre fournisseur.   Voici quelques éléments à vérifier avant de faire votre choix :

–          La rapidité et la qualité de la bande passante Internet

–          Le type d’équipement réseautique (routeur, pare-feu, switch et autres)

–          Les mesures de sécurité contre les attaques

–          La vitesse et le type de stockage (SATA ou SAS)

–          La redondance de son infrastructure (routeur, serveur, stockage et autres)

Les unités de stockage est important car les disques dur SATA sont moins rapide et souvent moins fiable que du SAS http://fr.wikipedia.org/wiki/Serial_Attached_SCSI.

Un fournisseur qui possède une infrastructure de qualité, redondante et sécuritaire offre normalement des solutions avec une tarification plus élevé.

Services connexes

Plusieurs services connexes à la solution principale peuvent être ajouté ou offert par le fournisseur.  Ces services souvent font en sorte que la solution est intéressante et d’avoir une expérience heureuse dans le monde du « Cloud Computing ».  Voici quelques exemples de services :

–          Système de sauvegarde quotidien

–          Pare-feu mutualisé ou dédié

–          Nombre d’adresse IP

–          Surveillance et monitoring (Permet d’être proactif avant une panne ou un problème)

–          Service de VPN à la demande

–          Service de VPN site à site

–          Serveur redondant sur un autre site (autre infrastructure en cas de désastre)

–          Maintenance et mise à jour

–          Support utilisateur

Il est préférable d’avoir un pare-feu devant sa solution infonuagique afin de prévenir les attaques et les problèmes éventuels.

Support et service après ventes

Le support et le service après ventes est très important.  Il y a plusieurs types d’utilisateurs et il est important que le service soit à la hauteur de votre niveau de connaissance technique.  Si vous êtes un technicien informatique vous n’avez pas besoin du même type de support que si vous êtes un président d’entreprise.

Voici quelques questions que vous devez vous posez pour mieux comprendre vos besoins :

–          Est-ce que vous désirez avoir un support téléphonique ou si cela est uniquement par email ou électronique cela est correct?

–          Est-ce que vous désirez parler à une personne ou uniquement un message peut convenir?

–          C’est quoi le délai de réponse lors d’un problème qui serait acceptable pour vous?

–          C’est quoi le type de service que vous désirez avoir

  • Uniquement sur l’infrastructure du fournisseur
  • Support technique en cas de problème utilisateur
  • Mise à jour
  • Info gérer
  • Autres

Conclusion

Le monde du « Cloud Computing » est très vaste et on pourrait en parler pendant des heures des bonnes pratiques pour bien choisir son fournisseur Cloud.  Malgré cela, cette article présente les bases que vous devez vous posez afin d’avoir une expérience infonuagique agréable et surtout bien choisir une solution à la hauteur de vos espérances.

Il est bien important de bien connaitre les éléments compris dans votre solution et savoir les frais s’il y a des dépassements.

Il est important de bien être conseil et l’équipe de Servlinks Communication est là pour bien répondre à vos questions.

Hugo Dubé
Président, Servlinks Communication
hugo.dube@servlinks.com