Qui a déjà reçu ou envoyé un courriel pour faire la promotion de son entreprise ?
C’est totalement compréhensible puisqu’en 2013 le téléphone ou la courrier postal continuent de perdre en popularité pour faire une place grandissante au courriel qui nous suit partout sur notre ordinateur, notre tablette et sans oublier le téléphone intelligent.
Vous avez accès à un moyen de communication simple et gratuit mais il est primordial de l’utiliser efficacement pour atteindre vos objectifs et ne pas gaspiller temps et énergie.
Voici quelques trucs pour vous guider dans la bonne voix :
- Présenter un visuel accrocheur et respectant les normes graphiques de votre entreprise. Nous devons vous reconnaitre rapidement
- N’écrivez pas un roman. Il faut se rappeler que c’est un courriel que plusieurs lirons probablement sur leur téléphone et non pas un site web complet
- Accorder une importance particulière à votre sujet puisque c’est la première chose que votre client voit. Si vous désirez qu’il se rendre plus loin, limitez-vous à un maximum de 50 – 60 caractères mais soyez percutant et plausible. Par exemple, « Vous avez gagné 999 millions ! », c’est percutant mais on repassera pour le côté plausible
- Offrez un moyen facile de se désabonner si ce genre de message n’intéresse pas votre lecteur puisque c’est maintenant une obligation selon la loi canadienne anti-pourriel mais également pour éviter que celui-ci vous indique comme du courrier indésirable (spam) auprès de son fournisseur
- Agrémentez votre contenu d’images en lien avec celui-ci. Par contre, il est important que l’information soit claire sans photo
- Proposez du contenu intéressant et de qualité car faire parvenir un message pour rien dire ne permet pas de créer un grand intérêt chez votre interlocuteur
- Rendez votre « newsletter » accessible par un lien web pour ceux qui aurait de la difficulté a la consulter dans leur courriel
- Donnez plusieurs moyens à votre lecteur de vous rejoindre en affichant clairement votre téléphone, votre site web et même votre adresse postale. Il aura ainsi toutes les chances de vous contacter facilement pour d’éventuels besoins
- Interpellez directement la personne en indiquant son nom dans votre communication. Le message semble plus personnel et moins généralisé
Si vous gardez en tête ces quelques conseils pour la création de votre prochaine infolettre vous serez sans aucun doute plus satisfait des résultats.
Finalement, n’oubliez pas que de concevoir un modelé de « newsletter » au format HTML qui pourra être consulté de manière efficace sur l’ensemble des plateformes existantes sur le marché n’est pas toujours aussi simple que de le dire. Il faut comprendre que ce n’est pas parce que votre courriel semble parfait dans votre logiciel comme Outlook 2013 que ce sera le cas dans Gmail, Yahoo, Hotmail, Lotus, Thunderbird, …
L’équipe de Servlinks Communication possédé les compétences et les outils nécessaires pour vous concocter un modèle qui vous démarquera de la concurrence tout en étant complètement compatible pour toutes les configurations.
Jean-François Dumais
Directeur Développement Logiciel chez Servlinks Communication
jean-francois.dumais@servlinks.com